影响商业智能软件购物的5个因素

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创办一家初创公司有点像同意乘坐一艘未完工的船横渡大西洋。

你将被其他竞争对手淘汰的波浪击中,一切都在仍然试图完成船只。

但是,这将是令人兴奋的。

影响商业智能软件购物的因素

我在数字时代工作的第一个启动是一家希望为公司订购办公用品的公司提供更简单的平台。最终目标是出售将与互联网连接的办公设备,并在感受到供应量的情况下完全有能力订购供应。

我们有一个引人注目的硬件,可以插入现有设备。

但我们不知道如何才能有效地与决策者沟通,设计出符合实际需求的未来产品,同时又不花费数十万美元进行市场营销、市场研究,以及可能会偏离目标的无用原型。

我们需要的是找到一种方法更有效地利用商业智能

什么是商业智能?

商业智能(BI)是利用技术来深入了解贵公司是否有效运作的过程。

提供的见解是以一种方式编译的洞察,这使得决策者更容易 - 无论他们的技术娴熟 - 要了解数据,以便他们可以快速做出有效的决策。

Hitachi Solutions解释了商业智能(来源

弗诺·文奇是圣地亚哥州立大学的数学教授,国家,“在现代商业气候”中我们所拥有的是数据。“

如果不能弄清楚这种供过于求,商界就相当于让一艘货船在没有GPS或导航设备的情况下出海。

有效的商业智能软件工具允许我们以引人注目的方式分析数据。

那么,如何找到最适合您的公司的商业智能工具呢?

影响BI软件购物过程的5个因素

最后,我工作的那家初创公司选择利用美国最大的科技巨头之一开发的商业智能平台

在本文中,我们将看看我们选择向上交易的一些原因和一些替代选择。这并不是要告诉您哪种BI解决方案最适合您的公司,而是解释我们的理由,希望有助于您努力找到适合您的团队的最佳系统。

1.挑选成熟的表现而不是炒作

使用进入市场的每台新的BI工具或平台,有一阵炒作。有些承诺最终为您提供所有数据孤岛的战略洞察力,而其他人则声称提供可视化的视觉效果,以便高管更容易理解和采取行动。

同年上,最强大的表演者是与企业团队每天使用的软件和工具完全集成的解决方案。

我们选择了一个基于订阅的工具,允许您以一致,强大的方式利用数据 - 并且具有定期更新以获得最佳功能。该解决方案最适合从同一供应商中利用其他产品来收集和维护其数据的公司。

关键外卖:时间测试的功能和可用性应该是您的软件决策中的主要因素。

2.选择一个与他人一起玩的双平台

大多数公司都有数据存储和联网跨多个存储解决方案。如果您只能访问某些来源的数据,您应该如何提供上下文准确的可操作见解?

从一个或两个来源看数据就像试图通过卫生纸管涂上景观。

在我们的演示期间,我们严格测试了与我们存储数据的所有地方接口的每个BI系统如何进行测试 - 包括Microsoft的Office 365,Google Analytics,Salesforce和Oracle的平台。

关键外卖:测试您的首选BI软件与您的数据存储平台配合得如何。

3.了解平台的长期成本

我们的首席财务官和法律顾问帮助深入研究了我们正在考虑的每个供应商的服务合同的基本细节。后退一步,查看任何解决方案的这些方面都是很重要的。

如此多的领导者沉迷于规格、能力和炒作。记住,当涉及到软件服务合同时,销售代表提供的是附加条款。

明确合同中的限制因素。

这些都是导致你的解决方案被你的公司赶超的原因。一次可以分析的数据总量是否有限制?开发人员的计划报废日期是什么时候?如果您需要升级到他们的更新解决方案,他们在定价方面会为您做什么?

系统是否有先进的保安功能,以减低成为网络罪行受害者的风险?记住,随着公司的发展,您将成为一个更诱人的目标,因为您的数据存储将会膨胀。

当我们的网络受到攻击时,我们意识到平台内数据安全的重要性。我们雇了一个外部承包商,他很不满。他们留下了一个通往我们网络的接入点。

虽然我们的网络已经被侵入,但没有任何机密的客户或产品数据被成功访问。为什么?我们的BI平台对所有数据进行加密,在信息被解密之前需要额外的凭证。此外,实时用户访问允许我们看到哪些帐户被泄露,并立即调整他们的访问级别。

即使以上所有失败,两个因素认证也会阻止外部访问我们的专有见解。

关键外卖:阅读BI软件合同上的精细打印,以确保这些术语允许软件与您的公司一起成长。另请确保在您选择的平台中完全启用加密,分层权限和双因素身份验证功能。

4.在选择解决方案时,依靠你的业务联系人

几乎每家公司都在潜水到双兔洞。不要害怕问你的联系人,他们正在杠杆化什么工具。

最好的建议可以来自你所在行业的其他参与者,或者来自平行行业中值得信任的人脉。不要只问别人的建议,问问具体的利弊。

如果你被推荐到他们的数据科学团队,不要感到惊讶,这是一件好事。来自最接近科技的人的见解可能是最有价值的。

关键外卖:准备一份特定问题列表,询问你的行业联系人关于他们使用BI工具的经验。

5.潜入第三方报告

在线提供了许多市场研究。如果您有预算,您可能希望参与专门介绍数据技术的咨询公司,以推荐拟合拟合您公司需求的定制解决方案。

一个麦肯锡公司的报告指出部署预测分析解决方案的成本正在直线下降。使用这些工具的公司的营业利润增长了19%以上。

在一个《福布斯》文章Louis Columbus说,“报告、仪表板、高级可视化、终端用户‘自助服务’和数据仓库是商业智能的五大技术和战略计划。”

关键外卖:这项技术对你们公司至关重要。无论你是增强现有的BI平台,还是用一个新的、更全面的解决方案来彻底改造它,花在BI上的一分钱都值得因糟糕的决策而蒙受数百美元的损失。

你买过BI软件吗?

是否有任何因素影响贵公司努力(或表现)的商业智能软件购物?

如果是的话,请在下面的评论中告诉我们!

寻找商业智能软件?查看Capterra的列表最佳商业智能软件解决方案。

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关于作者

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塞哈伊哈兹

Rehan Ijaz是一个企业家,商业毕业生,内容战略师和编辑,监督SmartDataCollective.com的贡献内容。他对编写初创公司的东西充满热情。他的兴趣领域包括数字经营战略和战略决策。

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